Commis Comptable

Job Description

Duchesnay inc., est une entreprise pharmaceutique spécialisée, forte d’un engagement soutenu en santé de la femme et des maladies rares. L’entreprise possède des installations de pointe, un milieu de travail stimulant et sécuritaire, dans un environnement agréable.

Le groupe pharmaceutique Duchesnay est le fier détenteur du sceau CONCILIVI. Cette distinction est une reconnaissance officielle de nos efforts visant à offrir l'équilibre famille-travail à nos employés.

Relevant de l’assistante-contrôleur, le rôle du commis comptable est de voir au traitement et au suivi des comptes recevables et payables des compagnies canadiennes et américaines du Groupe pharmaceutique Duchesnay. Le commis est également impliqué dans diverses tâches reliées au cycle comptable.

Rôle et responsabilités

Comptes payables :

• Assister la fonction des comptes payables au quotidien et plus activement pendant les périodes de vacances. De pair avec la technicienne aux comptes à payer
• Saisir les factures d’achats et s’assurer que les autorisations et imputations sont adéquates ;
• Saisir et concilier les factures avec les bons de commande lorsqu’applicable ;
• Effectuer le suivi des comptes à payer et des états de comptes.
• Effectuer les vérifications bancaires requises à l’ouverture des comptes et lors de tout changement.
• Prendre en charge le suivi des factures payables et/ou déduites pour nos compagnies américaines relativement aux ententes avec nos grossistes.

Comptes recevables :

• Assister la fonction de comptes recevables pendant les fins de mois et prendre le poste en charge pendant les périodes de vacances ;
• Saisir les commandes ;
• Émettre les factures aux clients ;
• Comptabiliser les paiements ;
• Soutien dans les demandes de retours.

Cycle comptable :

• Maintenir à jour différents auxiliaires sur Excel et préparer les écritures requises;
• Produire d’autres analyses de comptes de grand livre sous sa responsabilité;
• Diverses autres tâches cléricales, telles que gérer le courrier du département, effectuer du classement de dossiers et archivage;
• Effectuer toute autre tâche reliée à la fonction.

Vos compétences et qualifications

• Diplôme en comptabilité (DEP ou Attestation d’études collégiales). Toute combinaison d’expérience pertinente sera considérée;
• Vous détenez un minimum de 5 ans d’expérience avec des responsabilités similaires ;
• Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre professionnalisme et votre intérêt à travailler en équipe. Vous avez à cœur la réussite collective et aimez prêter main forte ;
• Grâce à votre flexibilité et votre sens de la responsabilisation, vous arrivez à gérer efficacement plusieurs priorités à la fois ;
• Bilinguisme français et anglais (oral et écrit) - en raison des interactions avec des partenaires nationaux et internationaux, le bilinguisme en français et en anglais est un requis pour ce poste ;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft, particulièrement de Excel ;
• Connaissance de JD Edwards, un atout important.