FINANCE SPECIALIST

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Luis Garraton LLC

Job Description

Job Description

RESPONSABILIDAD GENERAL

Responsable de garantizar la precisión y eficiencia de los procesos financieros, desde el cobro hasta la gestión de cuentas por pagar.


Responsabilidades principales:

  1. Gestión de Cobros a Walgreens:
    • Administrar y supervisar los procesos de facturación y cobros relacionados con Walgreens.
    • Revisar, analizar y solucionar discrepancias en pagos y facturas.
    • Mantener comunicación constante con Walgreens para asegurar la puntualidad en los cobros.

  2. Cuentas por Pagar y Relación con Proveedores:
    • Procesar y registrar pagos a suplidores a tiempo.
    • Coordinar con proveedores para resolver problemas relacionados con facturas, recibos o pagos pendientes.

  3. Análisis Financiero y Reportes:
    • Preparar reportes financieros detallados sobre el estado de cuentas por cobrar y pagar.
    • Monitorear KPI’s financieros relacionados con cobros y pagos.
    • Analizar tendencias para optimizar procesos financieros y mejorar el rendimiento del área.

  4. Cumplimiento de Políticas y Procedimientos:
    • Asegurar que todos los procesos cumplan con las políticas internas y regulaciones financieras.
    • Proporcionar apoyo en auditorías internas y externas.

  5. Colaboración Interdepartamental:
    • Trabajar de cerca con los departamentos de Ventas, Operaciones y Servicio al Cliente para alinear objetivos financieros.
    • Proveer información clara y oportuna para la toma de decisiones.



Requisitos:

  1. Educación y Experiencia:
    • Bachillerato en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o campo relacionado.
    • Mínimo 2 años de experiencia en roles similares, preferiblemente con enfoque en cuentas claves como Walgreens.
    • Experiencia en la cartera de cuentas a cobrar y pagar, enfocado en la administración de cobros y relaciones con proveedores clave como Walgreens.

  2. Habilidades Técnicas:
    • Conocimiento de sistemas financieros y ERP /AS400 y Supplier Net.
    • Experiencia en la gestión de cuentas por cobrar y pagar.
    • Competencia en Microsoft Excel y herramientas de análisis financiero.

  3. Habilidades Requeridas:
    • Organización, análisisy orientado a resultados
    • Experiencia en sistemas financieros y reportes.
    • Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas.
    • Organizado, con atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas.
    • Enfoque en resultados y cumplimiento de plazos.

  4. Idiomas:
    • Dominio del español e inglés (oral y escrito).