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Coordonnateur·trice de studio

KO Studios Longueuil

Job Description

Rôle
Sous la responsabilité du directeur des opérations studio, le ou la coordonnateur-trice de studio est responsable d’assurer le bon fonctionnement du studio ; la personne doit répondre aux demandes ponctuelles et spontanées des clients qui sont sur place. Elle a la responsabilité d'assurer la qualité et la constance du service à la clientèle. Le-la coordonnateur-trice assure la liaison entre les membres de l’équipe et les différents départements de l'entreprise.

Sommaire des responsabilités

  • Gérer le calendrier des trois studios et du studio mobile
  • Anticiper les conflits de calendrier et les résoudre de manière proactive avec les productrices
  • Maintenir l’horaire des techniciens constamment à jour
  • Agir en tant que nœud central de communication, en veillant à la clarté et à la cohérence du flux d'informations au sein de l'équipe entre les studios et les producteurs
  • Accueillir et diriger les clients vers les studios (talents, invités, etc)
  • Répondre aux clients en offrant un service personnalisé
  • Contrôle de qualité des studios (precheck in); responsable de vérifier que les studios sont prêts avant les tournages (gestion des intégrations commandites)
  • Contrôler l'avancement des projets et fournir des mises à jour régulières aux productrices
  • Facturation des studios (générer les rapports et factures)
  • Assister dans les tâches administratives de base
  • Toutes autres tâches connexes
  • Compétences professionnelles

  • Excellentes aptitudes interpersonnelles et communicationnelles
  • Rigueur, minutie, autonomie, grand sens de l’organisation et bonne gestion du stress
  • Sens de l’initiative et être proactif
  • Flexibilité et gestion des priorités
  • Très axé sur le service à la clientèle
  • Capable de travailler en multitâche dans un environnement où les choses changent souvent et rapidement
  • Présence au bureau 5 jours par semaine
  • Horaire atypique sporadique, selon les projets – Jours, soirs et weekends
  • Profil

  • Trois ans d’expérience dans un poste similaire
  • Maîtrise de la suite Google
  • Capacité d’anticipation, de jugement et d’initiative
  • Bilingue : français – anglais, à l’oral et à l’écrit
  • Poste temporaire 6 mois (avec possibilité de prolongement)

  • Temps plein (en présentiel), horaires variables
  • *Seules les candidatures retenues feront l'objet d'un suivi.

    How to Apply

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    Frequently Asked Questions

    Who is hiring?

    This role is with KO Studios in Longueuil.

    Is this a remote position?

    This appears to be an on-site role in Longueuil.

    What is the hiring process?

    After you click "Apply Now", you will be redirected to the employer's official site to submit your resume. You can typically expect to hear back within 1-2 weeks if shortlisted.

    How can I improve my application?

    Tailor your resume to the specific job description. You can use our free Resume Analyzer to see how well you match the requirements.

    What skills are needed?

    Refer to the "Job Description" section above for a detailed list of required and preferred qualifications.

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    Safety & Disclaimer

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