Coordonnateur (rice) de projet

Job Description

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Si vous êtes stimulé(e)s par un environnement de travail axé sur le travail d’équipe, qui met vos compétences à l’épreuve, favorise le développement de votre carrière, encourage la diversité et récompense l’innovation et offre un salaire compétitif et d’excellents programmes pour le personnel, joignez-vous dès aujourd’hui à l’équipe Ainsworth!

Responsabilités :

• Préparer et mettre à jour les dossiers de projet (contrats, bons de commande, factures, registres).
• Assurer le suivi administratif des projets : saisie des données, gestion des documents, archivage.
• Coordonner les commandes de matériel et les livraisons avec les fournisseurs.
• Assurer la communication interne entre les équipes techniques, chantier et administration.
• Participer à la planification des échéanciers et en assurer la mise à jour.
• Préparer les rapports d’avancement pour la facturation progressive.
• Organiser les réunions de projet et rédiger les comptes rendus.
• Répondre aux demandes des intervenants (clients, fournisseurs, sous-traitants) en collaboration avec le Chargé de projet.
• Soutenir la préparation des documents de fin de projet (manuels, garanties, plans « tels que construits »).
• Effectuer toute autre tâche connexe en support à la gestion des projets.

Qualifications:

• Organisation et rigueur dans la gestion des documents et des suivis.
• Excellente communication (oral et écrit) en français et anglais.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, logiciels de gestion).
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités.
• Sens du détail et proactivité.
• Expérience en coordination ou administration de projets (construction ou technologie, un atout).

Bien que nous accordions une grande importance à toutes les candidatures que nous recevons, nous vous informons que seuls les candidats et candidates retenus seront contactés.

Ainsworth s’engage à créer un lieu de travail diversifié et inclusif. Les membres issus des groupes désignés possédant les compétences requises sont encouragés à postuler, car toute adaptation raisonnable des compétences requises sera considérée conformément à notre politique d’adaptation qui peut être obtenue sur demande.

Ainsworth est une entreprise multidisciplinaire intégrée offrant des services et des solutions de bout en bout répondant à toutes les exigences de nos clients en matière d’entretien et de remise en état des bâtiments. Nous nous efforçons constamment de créer de meilleurs produits de pointe ainsi que de fournir un service de la plus haute qualité. Nous connaissons une croissance rapide et avons besoin de personnel professionnel talentueux pour nous aider à réaliser notre vision de devenir la meilleure entreprise multidisciplinaire au pays!

Joignez-vous à nous… et contribuez à notre réussite à tous et à toutes.

#LI-ONSITE