Assistant(e) Contrôleur(se) Financier

Job Description

Rôle et responsabilités :

Relevant du VP Finance, l’Assistant(e) Contrôleur(se) joue un rôle clé dans la production financière, l’analyse des performances et le respect des normes comptables et fiscales de l’entreprise.

Les principales responsabilités incluent :

• Produire les états financiers mensuels et annuels et fournir des analyses financières pertinentes à la direction ;
• Assurer l’exactitude de l’inventaire, incluant l’enregistrement, l’analyse et le suivi des écarts ;
• Veiller à l’application et au respect des politiques et procédures financières internes ;
• S’assurer de la conformité aux lois fiscales et réglementaires en vigueur ;
• Analyser le budget de l’entreprise, en assurer le suivi et expliquer les écarts ;
• Préparer des rapports financiers et des indicateurs clés de performance (ex. : prévisions de trésorerie, respect des ratios financiers) ;
• Superviser et collaborer à la préparation des dossiers de vérification externe et agir à titre de personne-ressource auprès des auditeurs ;
• Effectuer et réviser les écritures comptables de fin de mois et maintenir l’intégrité du système ERP ;
• Collaborer étroitement avec l’équipe comptable et financière ainsi qu’avec les autres départements de l’entreprise.

Compétences requises:

• Excellente maîtrise de la planification financière (budgets, prévisions, analyses financières) ;
• Connaissance des normes liées aux crédits d’impôt en recherche et développement (un atout) ;
• Expérience avec un système ERP, idéalement Sage 300 (un atout) ;
• Rigueur, intégrité et souci du détail ;
• Excellentes habiletés de communication et de collaboration ;
• Capacité à planifier, organiser et gérer efficacement les priorités ;
• Grande adaptabilité au changement ;
• Orientation résultats, autonomie et capacité à travailler sous pression.

Aptitudes techniques :

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit ;
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel.

Exigences :

• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience en comptabilité ou en contrôle financier ;
• Titre comptable professionnel (CPA) ou en voie d’obtention ;
• Expérience en gestion de filiales à l’étranger : un atout important ;
• Poste en présentiel.

Role and Responsibilities :

Reporting to the VP Finance, the Assistant Controller plays a key role in financial reporting, performance analysis, and ensuring compliance with accounting and fiscal standards.

Key responsibilities include:

• Prepare monthly and annual financial statements and provide meaningful financial analysis to management;
• Ensure the accuracy of inventory, including proper recording, analysis, and variance follow-up;
• Ensure compliance with internal financial policies and procedures;
• Ensure adherence to applicable tax laws and regulatory requirements;
• Analyze and monitor the company’s budget and explain variances;
• Prepare financial reports and key performance indicators (e.g., cash flow forecasts, financial ratios);
• Supervise and assist in the preparation of external audit files and act as a key point of contact for auditors;
• Prepare and review month-end journal entries and maintain the integrity of the ERP system;
• Work closely with the accounting and finance team as well as other departments across the organization.

Required Skills :

• Strong knowledge of financial planning (budgeting, forecasting, financial analysis);
• Knowledge of R&D tax credit regulations (an asset);
• Experience with an ERP system, ideally Sage 300 (an asset);
• High level of accuracy, integrity, and attention to detail;
• Strong communication and collaboration skills;
• Ability to plan, organize, and manage priorities effectively;
• High adaptability to change;
• Results-oriented, autonomous, and able to work under pressure.

Technical Skills :

• Full professional proficiency in both English and French (spoken and written);
• Advanced proficiency in Microsoft Excel.

Requirements :

• Minimum of 3 to 5 years of experience in accounting or financial control;
• Professional accounting designation (CPA) or currently in the process of obtaining one;
• Experience managing foreign subsidiaries is a strong asset.
• On-site position.