Adjoint administrative

Job Description

Tu aimes quand ça bouge? Tu es proactive, tu as envie d'un vrai défi et tu veux avoir un impact concret sur les opérations? Tu es tannée d'être un simple numéro?

Si tu as répondu oui à ces questions, prends deux petites minutes : va te faire un café, installe-toi confortablement et lis ce qui suit.

Imagine être le bras droit de la Directrice dans une entreprise de transport. Pas juste une adjointe. Une personne de confiance, impliquée directement dans la gestion administrative, la coordination des priorités et le suivi des dossiers clés.

Un rôle où tu soutiens réellement la direction dans ses responsabilités stratégiques et où ton apport fait une vraie différence.

Trop beau pour être vrai? Non. C'est exactement ce qu'on te propose.

Voici à quoi pourrait ressembler ton quotidien :

Soutien administratif et organisationnel

• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (correspondance, rapports, présentations, notes internes).
• Maintenir, structurer et organiser les dossiers papier et électroniques.
• Traiter le courrier et les communications entrantes; préparer des réponses aux demandes courantes.
• Gérer les besoins administratifs : matériel, fournitures, équipements de bureau.

Gestion des processus et coordination

• Participer à la préparation de documents financiers : conciliations, rapports de dépenses, factures, suivi budgétaire annuel.
• Mettre à jour différents rapports internes destinés à la direction.
• Compléter les formulaires selon les procédures établies.
• Coordonner divers projets, programmes internes et initiatives opérationnelles.
• Organiser les déplacements, conférences et événements pour le personnel de direction.

Communication et service interne

• Répondre aux appels, fournir l'information de base, filtrer les demandes et orienter vers les bonnes ressources.
• Maintenir une attitude professionnelle, discrète et axée sur le service dans toutes les communications.

Exigences

• Bilingue Anglais et Français
• Diplôme d'études secondaires (DES) minimal; DEP, DEC ou BAC sont des atouts.
• Expérience en administration – travail de bureau
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Excellentes compétences en organisation, gestion des priorités et suivi de dossiers.
• Habiletés de communication orale et écrite, professionnalisme et diplomatie.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur.
• Connaissance des outils de bureau (téléphonie, copieur, numériseur, etc.).
• Autonomie, confidentialité, sens du service et capacité à travailler dans un environnement dynamique.

Conditions d'emploi

• Poste permanent à temps plein de jour – 40 heures par semaine.
• Présence au bureau 5 jours/semaine, avec possibilité dune journée de télétravail.
• Régime d'assurance collective (santé et dentaire).
• Deux (2) semaines de vacances.
• Contribution au REER.
• Journées maladie.

Tu te reconnais là-dedans? Jai le plaisir de te dire que je veux discuter avec toi Envoie ta candidature sans attendre Et prépares-toi un deuxième café